Sachbearbeiter (m/w/d) technische Dokumentation

Die Facility Management Schleswig-Holstein GmbH (FMSH) stellt den technischen Betrieb
sämtlicher Gebäude und Anlagen im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sicher.

Wir gewährleisten mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den reibungslosen
Gebäudebetrieb an den Klinik-Standorten Kiel und Lübeck. Somit schaffen unsere Teams
eine wesentliche Grundlage für die Arbeit von Ärzten und Pflegekräften.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Gründe, die für UNS sprechen:

Geregelte Arbeitszeiten / Gleitzeit
Unbefristeter, langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz
Zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Leasing eines „JobRads“ über die FMSH möglich
Vergünstigtes „Jobticket“ zur Nutzung des ÖPNV
Mitarbeiterevents und Sportveranstaltungen
30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage

Gründe, die für SIE sprechen:

Technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit techn. Hintergrund
Erfahrung in der Dokumentenpflege und Bearbeitung großer Datenmengen
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Freude am Umgang mit verschiedenen IT-Anwendungen
Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
Hohe Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
SAP-Kenntnisse von Vorteil

IHRE Aufgabe bei UNS:

Dokumentenpflege
Qualitäts– und Vollständigkeitsprüfung der technischen Dokumentation
Kontaktpflege zu internen und externen Projektbeteiligten
Bedienung des Liegenschaftsmanagementssystems (LMS)
Unterstützung beim Einpflegen der technischen Dokumentation in das LMS
Mitwirkung beim Aufbau einer neuen Archivstruktur
Transferieren bestehender Dokumentation in ein Dokumentenverwaltungssystem

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@fmsh.eu.

Bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfrist sowie die Referenznummer
TD-Tdok-MA/2023-06 an. Bei Fragen wenden Sie sich gerne telefonisch an Frau Nane Weisbach.